PDF a PDF/A

Qué es PDF/A

PDF/A es la versión de PDF hecha para conservar. Un archivo PDF/A lleva todo lo necesario para mostrarse igual dentro de veinte años: sus fuentes, un significado fijo para sus colores y una descripción de sí mismo. Juzgados, archivos, universidades y muchos portales del gobierno lo piden.

Qué cambia en tu archivo

• Las fuentes que el archivo solo nombra (como Helvetica, Times o Courier) se guardan dentro, con fuentes libres que tienen exactamente el mismo ancho de letra, así que nada se mueve.
• Los colores quedan ligados al sRGB estándar, y los colores de imprenta (CMYK) a un perfil equivalente, para que se vean igual en todas partes.
• Se quita todo lo que se reproduce o se ejecuta: scripts, sonidos, videos y archivos adjuntos. Los enlaces a páginas web se quedan.
• Se conservan el título y el autor, escritos como pide PDF/A.

El texto sigue siendo texto real que puedes buscar y copiar. Si una página usa algo que PDF/A no admite (por ejemplo, una fuente que no está en el archivo y no tiene sustituta), esa página se guarda como una imagen nítida con su texto debajo, que se sigue pudiendo buscar. Te avisaremos cuando pase.

Qué tipo de PDF/A

Recibes PDF/A-2b, el nivel que la mayoría de los portales piden cuando dicen «PDF/A». La «b» significa que el archivo siempre se verá igual; no añade el etiquetado extra para lectores de pantalla que exige el nivel «a». Durante el desarrollo, cada resultado se comprueba con veraPDF, el validador de referencia de PDF/A, y tú también puedes comprobar el tuyo con él.